Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

La Direction Nationale des Statistiques du Commerce Extérieur (DNSCE) est un service à compétence nationale de la direction générale des douanes et droits indirects ; elle en est l’un des deux centres de services numériques, et ses missions sont :

• l’hébergement d’applications informatiques pour compte de la douane (DGDDI) et d’autres administrations (245 applications) ;
• le soutien aux utilisateurs internes et externes ;
• le développement de projets informatiques ;
• la collecte d’informations statistiques et fiscales des principales entreprises, son pilotage et le contrôle des données les plus importantes ;
• l’élaboration du Chiffre du commerce extérieur et de la diffusion d’une centaine d’autres productions ;
• la gestion de l’éditique de la douane.

Les trois premières missions sont partagées avec l’autre centre informatique de la douane, le Centre Informatique Douanier (CID), et les trois dernières sont une compétence exclusive de la DNSCE à Toulouse.

Pour en savoir plus : https://www.douane.gouv.fr/direction-nationale-des-statistiques-du-commerce-exterieur

La DNSCE est composée d’une équipe de direction restreinte et de cinq pôles:

• La direction, la directrice à laquelle sont rattachés la correspondante sociale, la formation professionnelle, le responsable de la sécurité des systèmes d’information et deux chargés de mission (performance et expert SI) ;
• Le pôle Ressources, Logistique et Sécurité (Fonction RH locale, brigade de surveillance et sécurité du site, hygiène-sécurité et conditions de travail, élaboration et gestion du budget, soutien informatique, logistique, gestion des travaux, marchés publics) et le projet immobilier PHEDRE ;
• Le pôle du Développement (7 équipes-projets pour développer les projets informatiques ou statistiques et assurer leur maintenance corrective ou évolutive, ainsi qu’une équipe Recette) ;
• Le pôle du Fonctionnement (systèmes, réseau informatique, installation et surveillance des serveurs et des traitements batchs, gestion des bases de données, hébergement, ToIP, exploitation messagerie, exploitation d’architectures big data) ;
• Le pôle de la Statistique (collecte et traitement des données issues des déclarations intra et extra communautaires (vérification de leur fiabilité, enquêtes a posteriori ; diffusion des productions statistiques ; rattachement à ce pôle de la gestion directe des premières entreprises françaises …) ;
• Le pôle QASI, pour Qualité, Assistance et Sécurité de l’Information (Service d’Assistance aux Utilisateurs, missions référentiels, qualité, recette et SOC).

Le poste est au service Budget/Comptabilité composé de 5 agents. Ce service dépend du pôle Ressources, Logistique et Sécurité (PRLS) qui regroupe les fonctions support de la direction.

L’assistant Achats Marchés a pour fonction principale de seconder la cheffe du service Budget/Comptabilité pour la sécurité juridique des actions de l’acheteur public et de l’ordonnateur des dépenses à la DNSCE.Il/elle doit veiller à la qualité et à la légalité des actes contractuels passés en matière de commande publique quel que soit le montant du projet et la forme juridique de l’achat.L’assistant Achats Marchés intervient à toutes les étapes du cycle de vie du projet, pour la définition du besoin, la programmation de la procédure, dans APPACH, la consultation via PLACE et l’exécution administrative et financière de la commande jusqu’à la réception.

Ses attributions sont :
• Assister le service prescripteur dans ses études de marché fournisseurs et sourçage ;
• Assister l’acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable ;
• Contribuer à l’analyse des besoins ;
• Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable ;
• Rédiger les rapports de présentation des projets au responsable ministériel des achats (MMA) via APPACH et au contrôleur budgétaire régional (CBR) ;
• Élaborer et rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises à partir des éléments communiqués par le service prescripteur ;
• Saisir et contrôler les projets de consultation dans PLACE ainsi que suivre le déroulement de la procédure jusqu’à la remise des offres ;
• Participer à l’ouverture des offres, à l’analyse en s’assurant du respect des critères affichés dans le règlement de la consultation ;
• Mettre en œuvre la conclusion du marché public par décision d’attribution, informations des candidats écartés et notification ;
• Gérer les actes administratifs des contrats publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires…) ;
• Assurer le suivi et la mise en jeu des garanties ;
• Participer avec l’acheteur à la communication sur les projets achats de la DNSCE ;
• Alimenter les outils de pilotage et renseigner les tableaux de bord sur les projets achats ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur le domaine de l’achat public et les sujets liés, diffuser les nouvelles dispositions utiles.

L’assistant Achats Marchés est en relation transversale avec le service LIMA. A ce titre, il est amené à collaborer avec l’ensemble des acteurs du LIMA dans le cadre de la programmation APPACH et de consultations PLACE, de la publication à la notification.

Les missions, attributions et activités de la fiche de poste pourront être révisées à chaque entretien professionnel annuel ou en cas d’ajustement organisationnel de la DNSCE ou du PRLS.

Savoirs

• Achats et marchés publics
• Outil informatique spécifique au métier - (PLACE/APPACH )
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS
• Conduite et gestion de projet
• Environnement professionnel du domaine d’activité

Savoir-faire

• Passer un marché
• Analyser un besoin
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Mener une veille

Savoir-être

• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Analyse
• Esprit d’équipe
• Discrétion

L332-2 du Code général de la fonction publique