Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD)

Secrétariat général

17 rue ferrer 76600 LE HAVRE

La direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD) assure le soutien, la coordination et le pilotage opérationnel des moyens de la surveillance aérienne et maritime mis à la disposition de ses unités garde-côtes en charge de la conduite opérationnelle.

La DNGCD met en œuvre, sur le plan opérationnel et pour l’ensemble du territoire national, les orientations stratégiques définies par la DGDDI pour ses missions de surveillance maritime et terrestre nécessitant l’utilisation de moyens aériens et maritimes.

Acteur de l’action de l’État en mer (AEM) et de la fonction garde-côtes (FGC), elle participe à des missions nationales et internationales. Au même titre que l'ensemble des autres forces maritimes et aériennes de l’État, la DNGCD exerce des compétences spécifiques en matière maritime et aérienne ainsi qu’un savoir « métier » lié à l'exercice des missions douanières et fiscales.

La DNGCD comprend un service central qui se situe au Havre et des unités locales implantées sur les façades maritimes. Le service central, composé d’environ 70 agents, s’articule autour d’un commandement et :

• d’un Bureau Maîtrise des risques (BMR)
• d’un service chargé du pilotage des opérations : Service Pilotage, Programme et Emploi (SPPE)
• d’une division Ressources Humaines et Formation professionnelle (DRH/ FP)
• d’une division Administrative et Financière (DAF)
• d’une division Maintien en Condition Opérationnelle (DMCO)

Sous l’autorité directe du chef de la DNGCD, le (la) secrétaire général (e), est  :

• Le/la chef(fe) de cabinet du DNGCD

A ce titre il/elle organise les agendas de la direction, les manifestations événementielles et les réunions et séminaires de l’encadrement supérieur de la DNGCD. Il rédige les fiches, notes et CR utiles en lien avec cette activité. Il/elle est assure le pilotage du circuit courrier-mail entrant et sortant de la DNGCD.

• Le/la pilote de certains processus directionnel transverses

A ce titre il/elle produit le rapport annuel d’activité de la DNGCD, instruit les décisions administratives individuelles (DAI) et publie périodiquement les organigrammes et répertoires des compétences de la DNGCD, il/elle assure le suivi d’un ensemble d’habilitations administratives et métier et le suivi des réclamations des usagers.

Il/elle s’appuie et manage pour ce faire une équipe de deux rédactrices qui assurent les tâches de gestions liées à cette activité de cabinet et de pilotage de certains processus transverses.

• Le/la chargé(e) de communication de la DNGCD

Dans cette optique, il/elle diffuse une image destinée à promouvoir la notoriété de la DNGCD sur le long terme. Cette image se doit d’être positive et solide tout en mettant à l’honneur les projets, les activités ou encore les équipes. Il/elle met en place les actions qui s’inscrivent dans la stratégie de communication globale de la douane en interne comme en externe. Il/elle anime le réseau de référent COM de la DNGCD en lien avec la DG COM et propose la création de supports ainsi que des outils de communication performants et efficaces.

Il/elle s’appuie et manage pour ce faire une apprentie chargée de communication qui met en œuvre les actions de communications définies.

Profil recherché : niveau attaché principal ou équivalent

SAVOIRS

• Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
• Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Techniques d’accueil (RIME)

SAVOIR-FAIRE

• Animer un réseau (RIME)
• Communiquer (RIME)
• Conseiller (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)
• Manager une équipe (RIME)

SAVOIR-ÊTRE

• Autorité (RIME)
• Esprit de synthèse (RIME)
• Organisation (RIME)
• Réactivité (RIME)
• Rigueur (RIME)

L. 332-2 du Code général de la fonction publique