Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI)
Sous-direction Finances et Achats

11, rue des Deux Communes, 93558 MONTREUIL

La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.
Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction « Finances et achats » est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux : « Finances et Immobilier» (FIN 1), «Achats» (FIN 2) et «Comptabilité et du recouvrement» (FIN 3). Lui est rattaché l’établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s’organise autour de quatre sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique», «Achats» et « Approvisionnements ». A ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établir la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.

La section approvisionnement est en charge de la gestion opérationnelle des achats de certains services de la douane (habillement, parc des véhicules, armement, équipements de détection…) A ce titre, elle assure également la maîtrise d’ouvrage (MOA) du système de gestion informatisé des effets d’habillement (appelé GECO) et du système de gestion et suivi des armes (appelé SAGA).

Sous l’autorité directe du chef de section « Approvisionnement» l’approvisionneur prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier et notamment la gestion du parc des véhicules (autos, motos...).

À ce titre il exerce les activités suivantes:

Au stade de la préparation de l’acte d’achat :

• Estimation des besoins par le calcul des quantités nécessaires pour la satisfaction des commandes établies sur la base des consommations des marchés en cours et des projections de commande
• Elaboration d’un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours sur un segment donné
• Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les acheteurs et les prescripteurs
• Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs

Mise en œuvre des procédures de marchés :

• Participation à la phase question réponse sur les sujets en rapport avec la passation des commandes et la gestion de la chaine logistique
• Participation à l’analyse des offres notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la chaine logistique des marchés publics,

Pilotage et suivi de l’exécution des commandes:

• Constatation des services faits (via CHORUS Formulaires)
• Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues
• Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
• Initiation des demandes d’achats
• Gestion et affectation des stocks
• Gestion de la relation fournisseur sur son périmètre de compétences
• Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau
  Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels et de lancement

Mesure de la performance achats en lien avec la section pilotage:

• Renseignement des tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents

Maitrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (GECO-SAGA)

Gestion des relations avec les utilisateurs

• Assistance utilisateurs
• Participation à l’animation du réseau des utilisateurs
• Évaluation de la satisfaction

Participation aux actions de communication

• En interne : en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements
• En externe : participation à des salons spécialisés (stand Douane)

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

• Gestion du SI véhicules – ODRIVE
• Dossiers transverses : Bercy vert / Douane verte
• Suivi du plan mobilité en relation avec les autres services concernés.
  
  

• Déplacements ponctuels
• Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010)

Savoirs:

• Achats et marchés publics (RIME)
• Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
• Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
• Outil informatique spécifique au métier - autre (GECO, SAGA, O'DRIVE)
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-

Savoir-faire:

• Alerter (RIME)
• Analyser un besoin (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)
• Gérer les stocks, des stocks (RIME)
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)

 Savoir-être:

• Sens des relations humaines (RIME)
• Capacité d'adaptation (RIME)
• Rigueur (RIME)
• Réactivité (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)

Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de la commande publique.

Plus généralement, ce poste vous donnera l’opportunité d’acquérir de nombreuses compétences transverses : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles et budgétaires. Ces compétences étant recherchées et exportables, ce poste vous permettra également d’accéder à des responsabilités supérieures.

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Vos contacts pour ce recrutement :

Clémentine RITS – Cheffe du bureau FIN2

clementine.rits@douane.finances.gouv.fr

Violaine COLENT- Cheffe de section Approvisionnement

violaine.colent@douane.finances.gouv.fr

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique