Le cabinet du Directeur général est composé d’une cheffe de cabinet, du secrétariat du Directeur général, composé de quatre secrétaires, d’un huissier et du chauffeur du Directeur général. Il est positionné au sein de la délégation à la stratégie, service placé sous l’autorité du directeur général.

Lorsque la nouvelle organisation de la Direction générale sera effective, le cabinet du Directeur général sera composé d’un directeur/d’une directrice de cabinet, appuyé(e) par plusieurs conseillers thématiques, d’un pôle chefferie de cabinet, d’un pôle sécurité et gestion de crise et d’un pôle maîtrise des risques. Le pôle chefferie de cabinet sera composé de :

- une cheffe de cabinet,

- un(e) adjoint(e) au chef de cabinet (le poste à pourvoir),

- le secrétariat du Directeur général, composé de trois secrétaires,

- un huissier,

- le chauffeur du Directeur général.

L’adjoint(e) au chef de cabinet appuie la cheffe de cabinet dans l’ensemble des missions suivantes :

1/ Assurer l’appui quotidien du Directeur général

- Gérer la boîte fonctionnelle du cabinet

- Organiser l'agenda du Directeur général et arbitrer les sollicitations, en lien avec le secrétariat du Directeur général

- Assurer la complétude, la cohérence et la qualité générale des dossiers et notes remis au Directeur général

- Préparer les rendez-vous et les déplacements du Directeur général

2/ Organiser les relations institutionnelles et la représentation du directeur général

- Préparer les déplacements du Directeur général

- Superviser ou assurer la préparation des interventions publiques, discours, éléments de communication et prises de parole du Directeur général, en coordination avec les services concernés

- Contribuer au pilotage de la communication stratégie et de la veille réputationnelle, en lien avec le directeur de cabinet et le bureau de la communication

- Assurer l'interface avec les cabinets ministériels

- Préparer les déplacements du ministre, en lien avec le cabinet Ministre

- Assurer les relations avec le secrétariat général des ministères économiques et financiers et les autres directions du ministère

- Assurer l’interface avec les administrations partenaires, collectivités, opérateurs et organisations professionnelles.

- Préparer les dossiers destinés aux autorités de contrôle, d'évaluation ou de représentation (Assemblée nationale, Sénat, Cour des comptes, etc.), en lien avec les services compétents

- Assurer la cotation et le suivi des réponses aux questions écrites des parlementaires

- Assurer le suivi des réunions interministérielles : cotation, transmission des documents, recueil des contributions, coordination

3/ Assurer l’appui à la décision du Directeur général et piloter les dossiers transversaux et stratégiques

- Coordonner et piloter les travaux transversaux nécessitant la mobilisation de plusieurs acteurs ou services de l'administration

- Assurer le suivi des dossiers à forts enjeux institutionnels, opérationnels ou politiques, ainsi que la gestion des dossiers réservés et des missions particulières confiées par le Directeur général

- Préparer, à la demande du Directeur général, les dossiers stratégiques, notes d'analyse, synthèses, présentations et éléments d'aide à la décision

- Appuyer le directeur de cabinet dans la définition, la déclinaison et le suivi des orientations stratégiques de la direction générale

4/ Définition et mise en œuvre de la politique de distinctions honorifiques

- Piloter la production des lettres de félicitations

- Fixer les orientations relatives à l’attribution des décorations

Déplacements ponctuels

Savoirs :

• Environnement administratif, institutionnel et politique : niveau maîtrise requis de suite
• Environnement professionnel du domaine d'activité : niveau maîtrise requis de suite

Savoir-faire :

• Aptitudes managériales éprouvées, notamment en matière de gestion de crise : niveau maîtrise requis de suite
• Organiser une activité, coordonner des missions transverses : niveau maîtrise requis de suite
• Goût et aptitude pour le travail en équipe : niveau maîtrise requis de suite
• Gérer les urgences et prioriser les tâches : niveau maîtrise requis de suite

Article L.332-2 2° du Code général de la fonction publique