La DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.

Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines.

La sous-direction du recrutement, des compétences et des parcours professionnels (SD2) anime le dialogue RH avec les administrations sur leur politique d’identification, de développement et de valorisation des compétences. Elle pilote les politiques de recrutement, de formation, de mobilité et d’accompagnement des parcours professionnels. Elle promeut également l'égalité professionnelle, la diversité et la prévention des discriminations dans la fonction publique et accompagne les administrations dans la mise en œuvre de toute action utile dans ces domaines.

Au sein de cette sous-direction du recrutement, des compétences et des parcours professionnels, le département des politiques de formation concourt à l’élaboration du cadre statutaire de la formation professionnelle tout au long de la vie de la fonction publique, ainsi qu'à la mise en œuvre des politiques et dispositifs interministériels de formation et de développement des compétences des agents publics. Il est composé d'un chef de département secondé par un adjoint, de 8 cadres A et 2 agents de catégorie B.

Ses missions sont:
- la conception et la mise en œuvre pour l’ensemble de la fonction publique, de la législation et la réglementation afférant à cette politique;
- l'élaboration et le pilotage de la mise en œuvre du Schéma directeur de la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de l'État qui définit les priorités de formation dans les domaines communs à l’ensemble des ministères;
- l'organisation et mise en œuvre des dispositifs interministériels de formation, des démarches de mutualisation et de labellisation ;
- l'animation des réseaux formations notamment celui des conseillers formation des PFRH ;
- le pilotage du programme MENTOR et de la plateforme SAFIRE ;
- la mise en œuvre et coordination avec les départements compétents de la DGAFP, la tutelle des instituts régionaux d'administration et leur gouvernance. Il suit, notamment, la mise en œuvre de la formation initiale des attachés d'administration de l’État.

Le ou la titulaire du poste exercera sa mission sous l’autorité hiérarchique du chef du département des politiques de formation et sous l’autorité fonctionnelle du directeur de programme Mentor. En particulier, il / elle sera chargé(e) :

1. de la maîtrise d'ouvrage de la plateforme MENTOR et du rôle de "Product Owner" :
• Gérer le projet en conformité avec la méthodologie Agile
• Assurer la cohérence entre la stratégie globale du programme et les besoins métiers,
• Définir les besoins fonctionnels en lien avec les partenaires ministériels et le prestataire en charge du développement de l'application,
• Prioriser et rédiger les expressions de besoins, participer à l’élaboration et à la validation de la feuille de route et des spécifications fonctionnelles
• Garantir le traitement et le suivi des incidents et dysfonctionnements par les prestataires,
• Animer les ateliers de co-construction et la recette fonctionnelle avec les partenaires du programme,
• En tant que responsable de traitement, garantir la conformité avec le RGPD,
• En lien avec le directeur de projets informatiques, participer à la mise en œuvre de la politique de sécurité des SI (PSSI)
• Mettre en œuvre des audits visant la conformité des développements avec le RGAA,
• En lien avec le directeur de projet informatique, s'assurer de la cohérence du schéma d’urbanisation des services transverses (classe virtuelle, streaming vidéo, offre de formation, etc,…) avec les besoins fonctionnels des utilisateurs,
• Assurer l’assistance de niveau 2 et l’accompagnement des représentants des partenaires du programme,
• Élaborer et maintenir les tableaux de bord statistiques mis à disposition des partenaires et de la DGAFP
• Participer à la préparation et à l'animation des comités opérationnels et de pilotage en lien avec le volet technico-fonctionnel

2. de participer à l'animation de la communauté interministérielle des acteurs de la formation en ligne et à ce titre en particulier :
• Informer les utilisateurs des nouvelles fonctionnalités, des périodes de maintenance ou indisponibilités,
• Assurer le support et participer à la formation des acteurs

3. d'évaluer la faisabilité de mise en œuvre de solutions innovantes au service des projets de formation et plus particulièrement :
• des technologies d’IA appliquées à la formation
• des solutions fonctionnelles visant l'interopérabilité et l'urbanisation avec les SI existants
• des activités pédagogiques permettant d'améliorer l'efficience des apprentissages

4. de participer à l’administration éditoriale de la plate-forme Mentor et à ce titre en particulier :
• Participer à la veille et à la maintenance de l’offre de formation, en conformité avec la stratégie éditoriale et le cadre d'usage de la formation en ligne

Le programme Mentor est un dispositif interministériel comprenant :
- une plateforme LMS (Learning Management System)
- une offre de formation interministérielle mise à disposition de l’ensemble des agents de la Fonction Publique d’État ;
- des espaces dédiés où chaque ministère/direction/opérateur « partenaire » peut développer et mettre en œuvre ses contenus propres, reprendre et contextualiser des contenus produits par d’autres

La solution « Libre » Moodle constitue le cœur de l'application auquel s'ajoutent une offre de services intégrés au schéma d'urbanisation global. Aussi, le programme Mentor intègre les éléments de la stratégie SI de l’État, notamment pour ce qui concerne sa souveraineté et sa sécurité. La priorité est donnée à l'interopérabilité de Mentor avec les services numériques mutualisés de l’État (ProConnect, Suite numérique, ...) et autres communs numériques.

Le profil recherché, devra disposer de compétences liées aux modalités et à l'ingénierie pédagogique dans le domaine de la formation en ligne, hybride et multimodale. Cela comprend un bon niveau de maîtrise des compétences technico-pédagogiques et des outils spécifiques. La maîtrise du LMS Moodle est indispensable. La connaissance du CMS Drupal et de la solution de streaming video Peertube serait appréciée. La composante principale du poste consiste à assurer le rôle de "product owner" pour l'application Mentor. Une expérience de gestion de projet en mode Agile est fortement recommandée.

Au regard de la dimension transversale et interministérielle du poste à pourvoir, le profil devra également disposer de compétences liées à l'accompagnement des acteurs sur les enjeux de transformation.

Article L332-2 du code général de la fonction publique