La DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines.

Le secrétariat général, composé de 30 agents, assure l'ensemble des fonctions supports de la direction : budget, ressources humaines, communication, informatique et systèmes d'information, moyens généraux, immobilier, communication. Il assure également le secrétariat des instances de dialogue social interministérieles (CCFP, CSFPE), prépare l'agenda social, coordonne les dossiers transversaux pour la DGAFP et organise les comités de pilotage des DRH. Il est en lien avec l'ensemble des départements de la direction, le secrétariat général des ministères économiques et financiers, le cabinet du ministre en charge de la fonction publique et les ministères.

Au sein du secrétariat général, le département des ressources humaines, des affaires
financières et des moyens généraux (DRESS) compte 15 agents : 1 cheffe de département, 2
adjointes en charge respectivement du pôle financier et des pôles RH et moyens
généraux. Les équipes sont composées de 4 A et 8 B.
Le pôle RH a la responsabilité de la gestion administrative de proximité des 180
agents de la direction et des 100 agents en poste au sein des instituts régionaux
d’administration. Il est composé de 3 gestionnaires à temps plein et un gestionnaire à
mi-temps (1 agente de catégorie A et 3 agents de catégorie B). Il est chargé des
dossiers tels que :
- l’élaboration, l’animation et la mise en oeuvre de la politique de gestion RH de la
direction générale en lien avec le secrétariat général du ministère de l'économie et des
finances ;
- l’organisation du dialogue social de proximité et la participation aux instances
centrales et ministérielles de dialogue social ;
- la coordination des processus RH internes de la direction.

La DGAFP conduit actuellement un projet de rénovation d'ampleur de ses locaux. A ce titre, l'ensemble des équipes devra déménager sur un site de repli pendant la durée des travaux. C'est dans ce cadre que la DGAFP souhaite s’appuyer sur les compétences d’un(e) archiviste (papier et numérique) pour organiser la gestion et le tri des archives. L'archiviste sera rattaché(e) au département des ressources du secrétariat général.
Pour accompagner la préparation du déménagement, les principales missions de l'archiviste seront les suivantes :
- Piloter le volet archives du déménagement, en lien avec l'équipe dédiée de la direction et la mission des archives placée auprès des services du Premier ministre ;
- Préparer le pré archivage des dossiers dont la durée d’utilité administrative n’est pas échue ;
- Proposer des éliminations d'archives au terme de leur durée d'utilité administrative, en application de la réglementation et des règles de gestion ;
- Organiser et opérer les versements à la mission des archives placée auprès des services du Premier ministre ;
- Evaluer et contrôler les systèmes de production des documents actifs ;
- Accompagner les services dans la mise en place d'un archivage numérique (contrôle des doublons numériques et élimination de ceux-ci).

Le calendrier contraint impose une rigueur de travail indispensable afin de respecter les échéances du projet immobilier.
La personne recrutée devra faire preuve d'organisation et d'un bon sens du relationnel afin d'assurer la campagne d'archivage en lien avec les équipes de la direction. Une formation en matière d'archivage est indispensable.
L'archivage devra être finalisé à l'automne 2027

La personne recrutée devra faire preuve d'organisation et d'un bon sens du relationnel afin d'assurer la campagne d'archivage en lien avec les équipes de la direction. Une formation en matière d'archivage est indispensable.

Article L 332-22 du code de la fonction publique.

Durée de contrat de 1 an