REJOIGNEZ LE CISIRH, UN SERVICE AU CŒUR DES REFORMES DE LA FONCTION PUBLIQUE

La mise en œuvre des réformes de la fonction publique d’État est étroitement liée aux outils informatiques. Pour qu’une politique de ressources humaines soit mise en œuvre, il faut que des applications dédiées à la gestion des ressources humaines de l’État (SIRH) soient développées, mises à disposition des ministères et de leurs agents, exploitées et maintenues.

Le centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH) est devenu un acteur clé de ces processus. Travailler au CISIRH, c’est partager les valeurs et les ambitions d’une direction à taille humaine dont les 150 agents travaillent sur des projets SIRH interministériels avec tous les ministères et en lien direct avec les directions de rattachement du CISIRH (la direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP), la direction du Budget (DB) et la direction générale des finances publiques (DGFiP).

Rejoindre le CISIRH, c’est donc partager et participer à la diffusion de valeurs favorisant le travail interministériel collaboratif et agile.

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Comprendre le CISIRH

Vous rejoindrez le bureau des affaires générales (BAG) composé de 9 agents.

Récemment créé au sein du BAG, le pôle « cadre de vie, accompagnement et communication » vise à mieux répondre aux besoins des agents du CISIRH dans les domaines de la formation, du cadre de vie et de l’accompagnement.

Le BAG s’inscrit dans une démarche de professionnalisation des fonctions support, notamment à travers des projets de dématérialisation et de simplification des processus budgétaires et de gestion des identifiants (projets « HIPATI » et « Memority »).

• Le télétravail est envisageable en fonction des obligations de service
• pics saisonniers

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du  pôle « cadre de vie, accompagnement et communication », vous aurez pour missions :

1 - L' Appui au pilotage et au suivi de l’activité logistique

• Assurer le suivi des demandes logistiques adressées au service du Secrétariat général (équipements, fournitures, prestations, etc.)
• Centraliser, analyser et prioriser les demandes en lien avec les bureaux
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de pilotage de l’activité logistique (suivi des demandes, délais de traitement, indicateurs)
• Assurer le suivi des demandes de travaux (recensement des besoins, coordination avec les interlocuteurs internes et externes)
• Contribuer à la communication auprès des agents sur l’état d’avancement des demandes et les procédures logistiques
• Participer à l’amélioration et à la formalisation des processus logistiques, notamment dans une logique de dématérialisation

2 - L'Appui aux missions de communication

• Rédiger des articles et contenus de communication relatifs aux grands projets (par exemple, Memority…)
• Participer à l’actualisation de la lettre d’information
• Contribuer à la diffusion d’une information claire, accessible et homogène auprès des agents, notamment dans le domaine de la logistique
• Être force de proposition sur les supports et formats de communication interne

Les attendus sur le poste sont :

Savoirs

• Environnement administratif
• Principes de pilotage de l’activité et de suivi par indicateurs
• Notions de logistique administrative et de fonctions support
• Techniques de communication écrite interne

Savoir-faire

• Élaborer et exploiter des tableaux de bord de suivi
• Organiser, prioriser et suivre des demandes multiples
• Rédiger des contenus clairs, structurés et adaptés aux publics
• Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés

Savoir-être

• Sens de l’organisation et rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles et sens du service

Intellectuellement curieux(se), vous êtes pédagogue, réactif(ve) et savez vous adapter.

Article 322-2 du code de la fonction publique