REJOIGNEZ LE CISIRH, UN SERVICE AU CŒUR DES REFORMES

 DE LA FONCTION PUBLIQUE D’ETAT

La mise en œuvre des réformes de la fonction publique d’État est étroitement liée aux outils informatiques. Pour qu’une politique de ressources humaines soit mise en œuvre, il faut que des applications dédiées à la gestion des ressources humaines de l’État (SIRH) soient développées, mises à disposition des ministères et de leurs agents, exploitées et maintenues.

Le centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH) est devenu un acteur clé de ces processus.

Travailler au CISIRH, c’est partager les valeurs et les ambitions d’une direction à taille humaine dont les 150 agents travaillent sur des projets SIRH interministériels avec tous les ministères et en lien direct avec les directions de rattachement du CISIRH (la direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP), la direction du Budget (DB) et la direction générale des finances publiques (DGFiP).

Accès :

Métro : Chevaleret ou quai de la Gare ( 6) ou Bibliothèque François Mitterrand ( 14)

RER : Gare d’Austerlitz ou Bibliothèque François Mitterrand ( C)

Rejoindre le CISIRH, c’est partager les valeurs et les ambitions d’une direction à taille humaine, dans un environnement de travail interministériel collaboratif et agile.

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Description du poste

Vous rejoindrez le bureau des affaires générales, composé de 11 agents, chargé des fonctions support du CISIRH, à l’exception des achats et du contrôle interne, et serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du bureau des affaires générales.

Outre la cheffe de bureau et son adjoint, Le bureau des affaires générales se compose du :

- Pôle accompagnement des agents, cadre de vie et communication;

- Pôle informatique de proximité et logistique;

- Pôle ressources humaines;

- Pôle budget et dépenses;

Au sein du pôle « ressources humaines » placé directement sous la responsabilité directe de la cheffe de BUREAU ET de son adjoint, composé de deux chargé(e)s de mission, vous travaillerez en lien avec l’ensemble des responsables et agents du CISIRH, avec les services d’administration centrale et plus particulièrement le service des ressources humaines du secrétariat général (SG) des ministères économiques et financiers (MEF)

Missions, attributions et activités :
Vous serez plus particulièrement chargé(e) des dossiers suivants :

Description du poste (suite et fin) 

-Les activités de RH de proximité consistant à mettre en œuvre, dans le contexte du CISIRH, les règles de gestion en lien étroit avec le Secrétariat général , la mise en œuvre des procédures de gestion des personnels du CISIRH (agents titulaires et contractuels) dans tous les actes de leur parcours et carrière (recrutement, campagnes d’exercice de promotion ministérielles, renouvellement et revalorisation des agents contractuels, gestion des fins de contrat…) dans la cadre d’une politique RH de qualité et non seulement de gestion (mise en place de suivi de cohorte…) ; la place du recrutement dans les processus RH est forte et vous serez en lien direct avec les autres bureaux du CISIRH et accompagnerez les managers dans ce processus (procédure, audition des candidats, établissement de proposition de rémunération et des notes à l’attention du Secrétariat général et du CBCM, suivi étroit des candidats...) ;

-L’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et leur questionnement ;

-La gestion de proximité des personnels du CISIRH (agents de catégorie A, B, titulaires, contractuels) soit environ 160 agents (congés, télétravail…) ;

-L’actualisation et l’exploitation des données RH en tenant à jour les tableaux de pilotage et de suivi ;

-La mise en œuvre de la politique de sécurité numérique du CISIRH en matière RH. Sur ce dossier, il est attendu du futur / de la future chargé(e) de mission une appétence et une certaine sensibilisation dans la manipulation des données RH.

-Le CISIRH s’inscrit dans une démarche de système de management de sécurité de l’information (SMSI), structurant fortement l’ensemble de ses activités. Le-la candidat(e) sera un acteur-actrice du SMSI, en adaptant les pratiques et processus RH de proximité à cette démarche.

-La déclinaison de l’utilisation de l’IA en RH : définir des cas d’usage, rédiger des fiches processus et réflexes dans ce domaine, être force de proposition auprès de sa hiérarchie pour améliorer l’usage de l’IA en RH.

-La revue et la formalisation des processus RH structurants du pôle.

 Principales activités 

-Pilotage

-Coordination

-Rédaction

-Gestion de procédures

-Contrôle/vérifications

-Information

Relations fonctionnelles

-Les autres services de la direction

-Les agents du ministère

-Le secteur privé

-D'autres ministères

-Des établissements publics

·    Possibilité de télé-travailler 1 journée par semaine, après 3 mois sur le poste

·   Parcours de formation obligatoire en cybersécurité à la prise de poste

Les Ministères économiques et financiers sont labelisés diversité et égalité professionnelle et s’efforce de garantir une égalité de traitement entre les candidates et candidats dans un souci de prévention des discriminations et de promotion de la diversité. Les candidates ou candidats qui s'estimeraient victimes de discrimination dans un parcours de recrutement au sein MEF peuvent saisir la cellule de signalement externe :

La cellule externe peut être contactée par tout candidat à un recrutement, dont la procédure a pris fin depuis 6 mois au plus, s’estimant victime ou témoin de discriminations, d’agissements sexistes, de harcèlement sexuel et toutes formes de violences sexistes et sexuelles au travail. 

Comment contacter la cellule ? 
La cellule externe est gérée par la société Qualisocial.

Elle peut être contactée 24h/24 et 7j/7, soit par Internet, soit par téléphone : 

- par internet, en se connectant sur la plate-forme dédiée,

- par téléphone, en appelant le 0800 94 26 60 (numéro vert). 

Ce poste suppose d’être à l’écoute des agents et d’être un acteur de la politique RH qualitative que le CISIRH met en œuvre.

A l'écoute, doté(e) du sens des relations humaines et en capacité de vous adapter, vous savez rédiger, analyser un besoin, mener un entretien de recrutement et maîtrisez la réglementation de la gestion du personnel dans la fonction publique d’Etat.

Vous êtes à l’aise avec la manipulation des outils numériques dans un contexte de renforcement de la sécurisation des données RH.

Par ailleurs, pour mener à bien ces activités, vous utiliserez :

-le SIRH SIRHIUS (HRAccess),

-l’application de recrutement PASSERELLES (recrutement),

-ESTEVE (évaluation annuelle des agents),

-ARC (recrutement et renouvellement des agents contractuels).

Vous participerez, à l’instar de tous les agents du bureau, à l’ensemble des activités transverses : réunions de bureau, rédaction des documents, accueil et conseil aux agents et aux responsables, participation aux activités internes comme l’accueil des nouveaux arrivants etc…

Compétences mises en oeuvre sur le poste

-Statut général de la fonction publique d'Etat - niveau expertise

-Règles de déontologie du domaine d'activité - niveau expertise

DUREE D’OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE : durée minimale de 3 ans 

Code général de la fonction publique articles L 332 38 du LIVRE III et L 829 1 LIVRE VIII