Rattaché à la sous-direction du pilotage, de la stratégie et de la performance au sein du Secrétariat général, le bureau de la gestion des effectifs et de proximité intervient sur le périmètre de l’ensemble des agents DGE (direction générale + DREETS soit 1200 agents). Le bureau est composé de 14 agents dont un chef de bureau et deux adjoints. Il travaille en étroite collaboration avec les bureaux gestionnaires de corps (Service de ressources humaines du SG Bercy…) et le bureau « attractivité et développement des RH ».

Le bureau gestion des effectifs et de proximité est en charge de :

-          la gestion administrative des dossiers des agents de la DGE : les carrières, les promotions….

la gestion du temps de travail et des congés : suivi des congés et des horaires (SIRHIUS), gestion des arrêts maladie, gestion des CET, télétravail 

-          le pilotage de la masse salariale et des effectifs : programmation budgétaire et suivi de l’exécution en crédits et en emplois

-          le pilotage et la mise en œuvre des campagnes (évaluation, bonus/CIA)

-          la production de données statistiques

Un second bureau RH, le bureau de l’attractivité et du développement des ressources humaines, est rattaché à la sous-direction du pilotage, de la stratégie et de la performance.

En lien avec l’adjointe du chef de bureau en charge des sujets budgétaires, le (la) titulaire du poste est le (la) référent(e) « budgétaire » et à ce titre est en charge du pilotage des effectifs (suivi et programmation des emplois et de la masse salariale associée)  ainsi que la réalisation de restitutions des données RH.

Pour ce faire, il (elle) collabore avec l’ensemble des agents des deux bureaux RH de la direction, participe aux projets novateurs et facilite le pilotage de la politique RH directionnelle.

Le (la) titulaire du poste est chargé de la budgétisation et du suivi de la masse salariale et des emplois pour l’ensemble des dépenses de personnel (1200 agents) du BOP 134 DGE :

-          Il (elle) assure la production des restitutions et projections nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs notamment à partir des outils CHORUS, POEMS, CERBERE et des fichiers de paye.

Il (elle) assure le suivi budgétaire des conventions des personnels MAD et pilote les procédures de remboursement.

Il (elle) participe à ce titre à l’ensemble des phases budgétaires, du dialogue de gestion avec les services de centrale à l’élaboration du budget (préparation des PAP, des RAP, de la JPE) ainsi qu’aux rendez-vous budgétaires (DPU, CRG1 et CRG2). A ce titre, il est en relation avec les principaux partenaires (CBCM, le RProg et le RFIM).

Enfin, il (elle) assure les productions statistiques et de reporting, à travers notamment :

-          La participation au tableau de bord mensuel du directeur général (suivi des vacances de postes, exécution des dépenses de titre 2…)

-          La production de données de pilotage RH relatives aux effectifs et à la rémunération (égalité femmes / hommes, sollicitations diverses des services…)

A ce titre, il (elle) pourra participer à l’évolution des outils internes mis en place (tableau de suivi des effectifs et des flux, cartographie des postes de centrale) dont il (elle) sera chargée de la mise à jour en binôme avec un autre agent du bureau.

Le périmètre des missions est susceptible d’évoluer en fonction de l’actualité RH de la direction. Le (la) titulaire pourra être amené(e) à participer à des projets RH au-delà du champ des missions décrites ci-dessus.

Poste ouvert au télétravail

Bureau partagé

Le poste est à dominante budgétaire. Une expérience en la matière constitue un atout ; une parfaite maîtrise de l’outil bureautique Excel est requise.

Compte-tenu de l’environnement de travail, des connaissances de base en droit RH (notamment statutaires et de carrière) sont toutefois nécessaires.

Enfin, une expérience en maîtrise d’ouvrage (structuration des données, refonte des processus) serait appréciée.

Art. L332-2, 2°