École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche la place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

IMT Mines Albi s‘est dotée en 2023 et pour une période quinquennale, d’un plan stratégique décliné en 7 grandes actions, répondant ainsi aux orientations stratégiques du groupe IMT à laquelle elle appartient

Rattaché(e) à la Direction de l’École (rattachement hiérarchique au Conseiller de Prévention), le/la chargé(e) de mission Prévention contribue activement au renforcement de l’organisation Hygiène et Sécurité d’IMT Mines Albi.

Dans ce cadre, l’établissement engage deux démarches complémentaires et structurantes :

·         Conforter et harmoniser un cadre commun Hygiène et Sécurité au sein de deux de ses centres de recherche, afin de garantir une organisation claire, cohérente et durable, adaptée aux spécificités des activités de recherche et des plateformes expérimentales.

·         Structurer et déployer un Plan de Continuité et de Reprise d’Activité (PCA/PRA) à l’échelle de l’établissement, visant à assurer la résilience des activités essentielles, la gestion des situations de crise et la poursuite des activités essentielles en cas d’événement majeur.

Le/la chargé(e) de mission Prévention participera à la définition, la formalisation, le déploiement et le suivi opérationnel de ces dispositifs, en étroite collaboration avec les directions de centre, le conseiller de prévention, les assistants de prévention et l’ensemble des équipes opérationnelles.

MISSIONS PRINCIPALES :

Mission 1 : Structurer, harmoniser et suivre un cadre Hygiène et Sécurité inter-centres
Finalité :
Renforcer et inscrire dans la durée un cadre commun Hygiène et Sécurité pour deux centres de recherche afin de :
Clarifier la chaîne fonctionnelle et décisionnelle HSE.
Définir et formaliser les rôles et responsabilités des acteurs.
Renforcer et harmoniser les pratiques organisationnelles et opérationnelles.
Structurer et harmoniser la base documentaire
Renforcer la traçabilité, la maîtrise des risques et l’amélioration continue.

Activités :
Diagnostic initial
Faire un état des lieux de l’organisation HSE des deux centres.
Cartographier les rôles et responsabilités existants.
Recenser les pratiques, outils et documents (notes, procédures, analyses de risques, registres…).
Identifier et formaliser les écarts organisationnels et documentaires.
Prioriser des actions à engager.
Livrable : Compte rendu d’état des lieux avec plan d’actions priorisé.

Définition et formalisation d’un cadre HSE commun
Structuration de l’organisation HSE commune
o    Formaliser un schéma organisationnel commun.
      Structurer de la chaine fonctionnelle et hiérarchique (acteurs)
         Définir les rôles, missions et responsabilités (fiches de rôles)
      Formaliser les circuits fonctionnels et décisionnels
o    Conforter et Mettre en œuvre et suivi des pratiques opérationnelles.
o    Identification des moyens et outils nécessaires
o    Structurer la base documentaire HSE
      Centraliser et mettre à jour les documents existants.
      Formaliser les documents structurants (notes d’organisation, procédures, instructions, fiches laboratoires, registres, outils de remontée d’anomalies…).
      Organiser un système de gestion documentaire opérationnel et partagé.
Livrable : Schéma organisationnel, formalisation des pratiques et base documentaire actualisée et complète

Déploiement opérationnel et suivi
Assurer la communication et la mise en œuvre du cadre HSE.
Suivre les indicateurs de conformité et de performance.
Évaluation et amélioration continue
Mettre en place des audits internes et croisés.
Identifier les écarts et les risques émergents.
Proposer et suivre les actions correctives et préventives.
Capitaliser et diffuser les retours d’expérience.
Livrable : Plan d’audit, tableaux de suivi des actions.

Mission 2 : Déploiement opérationnel du Plan de Continuité et de Reprise d’Activité (PCA/PRA)
Finalité :
Contribuer à la mise en œuvre et à la structuration opérationnelle du dispositif de gestion de crise et de continuité d’activité, en lien avec les directions concernées.

Activités :
Structuration des cellules de gestion de crise (Gouvernance et locales) :
o  Définir la composition des cellules, les rôles, missions et les responsabilités
o  Formaliser les chaînes décisionnelles
o  Structurer la coordination entre les cellules
o  Identifier les moyens
Livrables : Gouvernance structurée du d

MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT VIA LE LIEN SUIVANT : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/chargee-de-mission-prevention-gestion-des-risques-cdd-12-mois-hf

CAPACITÉS ET ATTITUDES :

Savoirs / connaissances :

Normes et réglementations HSE et gestion des risques
Méthodes de cartographie des risques et audits
Gestion de crise et continuité d’activité (PCA/PRA)
Savoir-faire / compétences :

Réalisation de diagnostics HSE et audits internes
Structuration et formalisation de processus et documents
Coordination transversale et animation de projets
Suivi des indicateurs et reporting
Savoir-être / qualités :

Rigueur, organisation et autonomie
Capacité à fédérer et à travailler en transversalité
Réactivité et sens de la communication
Esprit analytique et force de proposition
 

PROFIL RECHERCHE :

Bac+5 en HSE, management des risques, ingénierie de la sécurité ou équivalent / Bac +3 ou équivalent avec expérience professionnelle supérieure ou égale à 6 ans
3 à 5 ans d’expérience minimum en HSE, idéalement dans un environnement industriel ou de recherche
Expérience en structuration de processus HSE, audits et gestion documentaire
Expérience en PCA/PRA fortement appréciée

MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT VIA LE LIEN SUIVANT : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/chargee-de-mission-prevention-gestion-des-risques-cdd-12-mois-hf

Art. L332-2,1