Rattaché à la sous-direction du pilotage, de la stratégie et de la performance au sein du secrétariat général de la direction générale des entreprises (DGE), le bureau des ressources humaines intervient sur le périmètre de l’ensemble des agents DGE (direction générale + directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités - DREETS). Le bureau est composé de 23 agents dont un chef de bureau et deux adjoints. Il travaille en étroite collaboration avec les bureaux gestionnaires de corps (service des ressources humaines du SG Bercy…) et est en charge de :
• la gestion administrative des dossiers RH des agents de la DGE et des DREETS
• le recrutement, la mobilité et les parcours professionnels des agents
• la formation
• la gestion du temps de travail et des congés
• le pilotage de la masse salariale et des effectifs

Le/la chargé(e) de données RH assure le suivi et le pilotage des « données RH ». Ce suivi stratégique sert à élaborer l’ensemble des axes forts de la politique RH directionnelle (égalité hommes femmes, notamment), à structurer les différentes campagnes (bonus, évaluation) et à piloter le suivi des emplois et de la masse salariale.
Le BRH s’est engagé, depuis 2022, dans une importante refonte des outils de suivi des données RH afin de gagner en efficacité et en rapidité.

En lien avec l’adjointe du chef de bureau en charge des sujets budgétaires et transverses, le titulaire du poste est principalement chargé :
(i) d’analyser les situations individuelles qui lui sont déclarées et de les traduire dans les outils de gestion des données. Il mobilise à ce titre des compétences en matière de suivi statutaire, de mobilité, de droit des contrats.
(ii) de produire les données nécessaires aux différents exercices de dialogue de gestion (analyse des ETPT, ETP, suivi du schéma d’emploi), tant sur le périmètre de l’administration centrale que sur celui des DREETS.
(iii) de suivre les dépenses de personnel : il effectue le retraitement des fichiers paie « R4 » et effectue les opérations de contrôle et de consolidation des données (conformité des dépenses à la programmation, suivi des dépenses de restructuration). Il sera également en charge du suivi financier de certaines dépenses de personnel (remboursement des mises à disposition, notamment).

(iv) de proposer des pistes d’optimisation des processus internes s’agissant de la gestion des données et d’être force de proposition.

Dans l’exercice de ses fonctions, le titulaire travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des agents du bureau et de la sous-direction ainsi qu’avec le service des ressources humaines du secrétariat général de Bercy. Sa vision sur l’ensemble des données RH lui permet d’alerter en tant que de besoin l’ensemble des agents du BRH sur les retards de mise en œuvre de certaines décisions RH.

Le périmètre des missions est susceptible d’évoluer en fonction de l’actualité RH de la direction. Le (la) titulaire pourra être amené(e) à participer à des projets RH du bureau n’entrant pas dans le champ des missions décrites ci-dessus.

Le poste est ouvert à un  agent de catégorie A ou, le cas échéant, à un agent de catégorie B expérimenté.

A ce titre, le candidat doit faire preuve d’une réelle curiosité intellectuelle lui permettant d’appréhender des situations RH complexes, de s’approprier une réglementation nourrie, de comprendre les enjeux de la direction et de son réseau.
Compte-tenu des thématiques traitées, le titulaire du poste doit également savoir alerter utilement le collectif de travail et, le cas échéant, la hiérarchie. Il doit également savoir faire preuve d’initiative et témoigner d’une très grande rigueur dans le suivi des dossiers / données individuels.
Des formations RH et budgétaires seront le cas échéant proposées, en fonction du profil du candidat.

Intervenant dans le domaine des ressources humaines, le titulaire doit faire preuve de discrétion et discernement.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est nécessaire ; une connaissance des applications RH métiers (Estève, Sirhius) serait appréciée.

Art. L332-2, 2°