Le service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (SCBCM), composé d’environ 75 agents, est divisé en un département de contrôle budgétaire (DCB) et un département comptable ministériel (DCM). Il est chargé du contrôle budgétaire des dépenses du ministère de la Justice et des services du Premier ministre (visa et suivi de l’exécution). Il est également chargé du traitement des opérations comptables de l’administration centrale. Le SCBCM est un service qui relève du ministère de l'action et des comptes publics (Direction du budget et DGFiP).

Le ou l'assistant(e) de direction devra effectuer les tâches suivantes :

- assurer les tâches courantes d'un secrétariat de direction.
- assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- préparer l’arrivée des nouveaux membres de service (informatique, badge, compte cantine ….) et assurer le suivi des formalités à accomplir lors des départs (sauvegarde des données, restitution du matériel, des badges ...)
- tenir les agendas du CBCM, de la cheffe du DCB et du chef du DCM (en binôme avec l’assistante du CBCM pour les services du Premier ministre) ;
- gérer le courrier : réception - enregistrement- distribution du courrier arrivé et départ pour le SCBCM (DCB et DCM) ;
- enregistrer les courriers et saisines CBCM dans un tableau de bord dédié ;
- organiser les réunions du CBCM, du DCB et du DCM le cas échéant (e-mail de convocation, constitution de dossiers, réservation de salle, organisation des viso-conférences) ;
- gérer la boîte fonctionnelle e-mail du service ; retransmettre les e-mails arrivés à l’ensemble des personnes concernées de l’équipe pour la boîte fonctionnelle du service et pour la boite du chef de département ; archivage électronique des e-mails ;
- suivre les organigrammes et les listes d’interlocuteurs ;
- mettre en forme, assurer la reproduction et la diffusion des productions collectives clefs du CBCM (rapport annuel, objectifs du CBCM,…) ;
- imprimer les dossiers des réunions de programmation, de CRG1 et CRG2 pour le CBCM et la cheffe du département de contrôle budgétaire.
- mettre à jour le tableau des congés du service

Nous recherchons une personne prête à s'investir dans le suivi de l'ensemble des
activités du service du CBCM du ministère de la Justice

Article L 311-1 du CGFP

1° et 3° de l’article 332