Services centraux :La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 88 000 agentes/agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.[Présentation du service, sous-direction et bureau]

Au sein de l’administration centrale le service Stratégie, Pilotage et Budget (SpiB) est composé de 2 services :

- le service SPiB-1 chargé de la stratégie du pilotage et du contrôle de gestion ;

- le service SPiB-2 chargé du budget, des achats et de l’immobilier.

Rattaché à la sous-direction du budget, de l'achat et de l’immobilier (SPiB2) du service stratégie, pilotage et budget, le bureau SPiB2A « Pilotage du budget et synthèse budgétaire » est responsable du programme 156 « gestion fiscale et financière de l’État et du secteur public local. ».
Il est chargé de :
• l'élaboration et du suivi de l'exécution du budget de la DGFiP (crédits du programme 156 ), en lien avec la direction du Budget ;
• la gestion budgétaire du plafond d’autorisations d’emplois, du suivi du schéma d’emplois et du pilotage de la masse salariale de la DGFIP ;
• l'exécution de certaines dépenses et recettes au niveau central ;
• du pilotage des processus d’exécution des dépenses et des recettes en environnement CHORUS des services prescripteurs de la DGFiP ;
• du déploiement du contrôle interne budgétaire auprès des gestionnaires de la DGFIP ;

Le rôle de l’assistant(e) de direction consiste à assurer notamment les tâches ci-dessous :

- gérer l’agenda de la sous-directrice et de la cheffe de bureau,

- gérer la messagerie et le courrier entrant et sortant de la sous-direction et du bureau SPIB-2A, en assurer le suivi et la diffusion ;

- coordonner les dossiers avec le secrétariat de la cheffe de service SPIB, le cabinet de la Directrice Générale, et utiliser l’application Dossiel ;

- maintenir la liaison avec les secrétariats du service SPiB ainsi que les autres bureaux de centrale, relations avec le réseau de la DGFiP ;

- assurer la diffusion des notes du bureau, fiches internes et messages, en soutien des équipes ;

- organiser les réunions en présentiel ou au format hybride
(audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation des évènements du bureau ;

- assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;

- gérer la publication des documents sur l’intranet de la DGFIP ;

Autres missions spécifiques :
- gestion des congés et de temps de travail dans l’outil de gestion des ressources humaines ;

- publication des fiches de poste et organisation des procédures de recrutement du bureau SPIB-2A ;

- gestion de diverses campagnes RH de l’administration centrale ;

- gestion du parc informatique et téléphones du bureau, commande de matériel informatique, accessoires, licences pour l’ensemble de l’équipe du bureau ;

- gestion de la logistique du bureau : téléphonie, serrurerie, mobilier, photocopieur, signalétique, nettoyage et commandes de fournitures de bureau, 

- en bonne entente avec les autres assistantes intérim de manière occasionnelle pendant les absences et les congés

NEANT

Qualités attendues du candidat :

Savoir-faire :
- Excellente connaissance des outils de bureautique et collaboratifs (traitement de texte, tableur, conception de présentations et de diaporamas sous Libre Office et/ou Microsoft Office) 
- Sens de la communication
- Appétence pour le travail en équipe
- Capacités rédactionnelles confirmées

Savoir-être :
- Loyauté / discrétion / grand sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et disponibilité

Pour les candidates/candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.