« Mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du ministère des comptes publics, le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel, qui dépend de la direction du Budget, est chargé du suivi et de l'exécution des dépenses du ministère de l'agriculture et de ses opérateurs en lien avec les directions métiers et l'ensemble de la chaîne financière du ministère de l'agriculture.

Le ou l'assistante de direction devra effectuer les tâches suivantes :

Faciliter le fonctionnement du service :

• assurer les commandes et le suivi des consommables (fournitures de bureau, consommables informatiques) et de communication (presse) ;
• assurer l’interface avec les services du MASA sur les aspects logistiques, mobiliers et informatiques  ;
• gérer le budget de fonctionnement du SCBCM (enveloppes MASA et DRFiP) ;
• paramétrer les logiciels métiers du MASA pour le compte du SCBCM (Agricoll, Equitime, AGORHA..).

Assister le CBCM et ses adjoints :

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques des cadres du SCBCM ;
• gérer l'agenda du CBCM, DCB et DCM et prise de rendez-vous, réunions ;
• assurer un accueil professionnel des visiteurs ;
• organiser et coordonner les déplacements des cadres de la structure ;
• gestion des tableaux de bord, RH ;
• réaliser la synthèse du rapport du CBCM ou de travaux du service ;
• assurer le suivi des délégations de gestion et de signature du ministère ;
• réaliser des dossiers ponctuels et comptes rendus ;
• gérer les démarches pour les nouveaux arrivants (badge, informatique, téléphone, etc) ;
• mise à jour de l'organigramme, annuaires ;
• gestion des archives de la boîte mel générique du pôle opérateurs ;
• organiser le secrétariat de la structure ;
• assurer l’'enregistrement et la répartition dans les services des courriers entrants et sortants

En relation avec les secteurs, surveiller, structurer les répertoires informatiques du SCBCM :

Gestion des archives physique et dématérialisées.
Veiller au respect de la charte graphique pour les courriers.

Relation avec l'ensemble des services du ministère de l'agriculture et pour le ministère des comptes publics avec la direction du Budget et la direction générale des Finances publiques.

Nous recherchons une personne prête à s'investir dans le suivi de l'ensemble des activités du service du CBCM du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire.

1° et du 3° de l’art. L332-2