La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.

Le service RH exerce ses missions au bénéfice de l’ensemble des cadres et des agents de la DGFIP, en lien avec l’ensemble des acteurs RH de Centrale et des services déconcentrés et le Pôle national de soutien au réseau de Toulouse (PNSR), le service d’information aux agents (SIA), les Centres de Services des Ressources Humaines (CSRH) et les services des ressources humaines locaux.
Le pôle d'accompagnement des transformations et de la délégation encadrement supérieur et talents sont rattachés à ce service. Il y a 2 sous-directions : Effectifs, parcours et compétences et Dialogue social, réglementation et valorisation.

Le service SPiB anime les travaux pour définir et suivre les orientations stratégiques de la DGFIP, en particulier avec l'élaboration et le suivi des cadres d'objectifs et de moyens et l'identification des propositions de simplifications au bénéfice des agents, usagers et partenaires de la direction. Le service pilote le dispositif d'amélioration de la performance et de l’efficience de la DGFIP et sa déclinaison dans le réseau et anime les démarches de dialogue et de contrôle de gestion. Le service est en charge du pilotage des emplois et des structures de la DGFIP, de l'élaboration et du suivi du budget de la direction, de la politique immobilière et d'achats de la DGFiP. Il intervient en soutien du réseau et des services de la DG. SPiB porte la mission Ecofip qui accompagne la DGFIP  dans son engagement de réduction de son empreinte environnementale.

Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat commun de la cheffe de service des ressources humaines et de la cheffe de service "stratégie, pilotage, budget".

Les principales activités du poste consisteront en :
- la tenue de l’agenda
- la gestion des réunions, réservations de salles, visioconférences
- la gestion de la boîte mail fonctionnelle des deux services
- l’accueil téléphonique et le filtrage des appels
- la gestions des déplacements (réservation des billets de train)
- le suivi des dossiers soumis aux cheffes de services et par les 2 services  à DG/DGA (gérés dans l’outil informatique « dossiel ») 
- les commandes de fournitures

Activité spécifique SpiB : 

- Appui à l'organisation des évènements internes du service.

Le profil recherché est celui d’un agent disposant :

- du goût du travail en équipe
- du sens du contact et des relations humaines
- de réactivité et de disponibilité
- de rigueur, d’une grande discrétion et du sens de l’organisation
- d’un esprit d’initiative et d’autonomie

Fonctionnaires de catégories B ou C.

Pour les candidats non fonctionnaires le recrutement sera établi dans le cadre de l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d'un CDD de 3 ans.