"Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable."

Placée sous l’autorité du ministre de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, la direction des affaires juridiques (DAJ) exerce une fonction de conseil, d’expertise et d’assistance auprès des directions des ministères économiques et financiers ou d’autres administrations de l’État et de leurs établissements publics. Elle assure des fonctions transversales de coordination juridique pour l’ensemble des directions des ministères économiques et financiers. Elle analyse et élabore la réglementation relative à la commande publique. La directrice des affaires juridiques est, en outre, agent judiciaire de l’État et exerce, à ce titre, la représentation de l’État devant les juridictions de l’ordre judiciaire. Enfin, la DAJ est chargée de la gestion des portefeuilles de marques et assiste les services de l’État ainsi que le cas échéant d’autres personnes publiques dans l’élaboration et la conduite de leur stratégie de gestion et de valorisation de leurs actifs immatériels.

La DAJ est organisée en quatre sous-directions (droit de la commande publique, droit privé et droit pénal, droit public et droit européen et international, droit des régulations économiques) et une mission (appui au patrimoine immatériel de l’État). En outre, sont directement rattachés à la directrice et au chef de service, un bureau de coordination, relations extérieures, études et légistique, et un département des ressources. La DAJ regroupe près de 210 agents.

Le département des ressources, actuellement composé de 28 agents, est chargé de l’ensemble des fonctions support de la direction.  Il comprend cinq pôles : « Ressources Humaines, lui-même articulé en deux entités complémentaires : la gestion administrative et opérationnelle des effectifs et le développement RH, « Finances », « Ressources informatiques », « Documentation » et « Communication ». Deux chargées de mission sont directement rattachées au chef de département : « Contrôle de gestion et Qualité » ; et « Qualité de Vie au Travail ».

Le département joue un rôle central dans la mise en œuvre du projet « Daj Demain » qui consiste à adapter les moyens, les méthodes et les objectifs de la direction pour assurer dans la durée le maintien d’un niveau élevé d’efficience et de performance.

Placé(e) sous l’autorité du/de la chef(fe) de département ressources, l’adjoint(e) contribue au pilotage global du département.
Il (elle) joue un rôle structurant en matière de contrôle de gestion, de qualité et de maîtrise des risques.

À ce titre, il (elle) accompagne également les projets de transformation de la direction, en s’appuyant sur des outils de pilotage adaptés.

Ses missions s'articulent autour des volets suivants:

1. Appui au pilotage stratégique et au management du département

Appuyer le/la chef(fe) de département dans l’animation et la coordination des activités des différents pôles supports ;

Contribuer à l’organisation de l’activité de chaque pôle, à la priorisation des actions et à la fluidité des interactions entre les équipes ;

Contribuer à l’encadrement fonctionnel d’une équipe de 27 agents et à l’accompagnement du développement de leurs compétences ;

2. Pilotage de la performance, contrôle de gestion et aide à la décision :

Concevoir et déployer les outils de pilotage stratégique (tableaux de bord, indicateurs, reporting) ;

Produire et analyser les données d’activité (qualité de service, délais, coûts, satisfaction des usagers/commanditaires, etc.) ;

Identifier les écarts, proposer des actions correctives et accompagner leur mise en œuvre ;

Fournir à la direction des éléments d’aide à la décision fiables et structurés ;

3. .Politique qualité et amélioration continue :

Définir et mettre en œuvre la politique qualité en lien avec l’équipe de direction ;

Structurer et animer le dispositif qualité (réseau des correspondants, documentation, outils) ;

Piloter les audits internes et les revues de processus ;

4. Maîtrise des risques et contrôle interne

Élaborer et actualiser la cartographie des risques directionnels ;

Sécuriser les processus et alerter sur les risques identifiés ;

Assurer une veille méthodologique en lien avec les réseaux ministériels. 

5. Contribution à la stratégie RH et au pilotage des ressource

Appuyer la mise en œuvre de la politique RH et la sécurisation juridique des décisions (recrutement, mobilité, formation) ;

Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des tableaux de bord RH et en fiabiliser les données;

Contribuer à la hiérarchisation des besoins en ressources; 

Participer au suivi budgétaire et à l’optimisation des moyens ;

Accompagner les évolutions organisationnelles et managériales en appuyant les sous-directions dans la conduite de leurs projets et l’adaptation de leurs organisations.

6. Pilotage et accompagnement des projets transversaux

Contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route stratégique DAJ Demain et des projets de transformation ;  

Assurer la coordination des chantiers transversaux (RH, numérique, qualité de vie au travail, etc.) ;

Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages et aux instances de pilotage ;

Garantir la bonne circulation de l’information, montante et descendante, mais également transversale.

Le (la) candidat(e) devra justifier d’une expérience confirmée en pilotage stratégique et en gestion des fonctions support. Il (elle) devra également disposer d’une double expertise en management et en contrôle de gestion. Il (elle) devra faire preuve d’un sens marqué de l’organisation et de la rigueur, ainsi que d’une capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires autour d’objectifs communs. Il (elle) devra enfin justifier d’une expérience avérée en pilotage de projets dans un environnement administratif ou institutionnel.

L332-2, 2° du code général de la fonction publique