Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur

Votre environnement :
La direction des affaires financières (DAF) de Mines Paris – PSL est notamment  composée d’un service financier (10 agents) supervisé par la responsable de la gestion budgétaire et financière.

La DAF a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la gestion budgétaire de Mines Paris. Elle assure en outre un contrôle interne budgétaire (CIB).

La DAF assure l’élaboration et le pilotage du budget de l’Ecole d’un montant de 90 millions d’euros. Elle contrôle et valide l’ensemble des tâches de gestion de la responsabilité de l’ordonnateur (engagements juridiques, services faits et demandes de paiements) en partenariat étroit avec l’Agence comptable, les directions de l’Ecole, les 19 centres de recherche répartis sur les 4 sites géographiques de l’Ecole (Paris, Fontainebleau, Versailles-Satory et Sophia Antipolis).

Elle assure les liens avec la tutelle ministérielle, l’Université PSL et d’autres organismes situés dans l’environnement proche de l’Ecole :
- Armines, association en charge de la gestion des projets de recherche de l’Ecole ;
- La filiale Mines Paris-PSL – EXED, SAS, dont l’Ecole est l’unique actionnaire ;
- La Fondation Mines Paris, qui gère le mécénat et les chaires d’enseignement. 

Travailler à Mines Paris-PSL, c’est aussi :

·         Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire

·         Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique

·         Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai

Mines Paris-PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris-PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.

Votre challenge et vos missions

Sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire et financière, le/la Adjoint.e à la responsable de gestion budgétaire et financière - Chargé.e de gestion budgétaire aura pour mission de :  

• Assister la responsable de la gestion budgétaire et financière dans l’encadrement de l’équipe de gestionnaires financiers en diffusant les bonnes pratiques et en assurant un suivi régulier des pièces en attente de traitement ;

• S’assurer des étapes relevant de la compétence de l’ordonnateur ;

• Maintenir la continuité de service en cas d’absence au sein de l’équipe ;

 • Appliquer la réglementation relative à la commande publique et respect des seuils de passation des achats publics mis en place par l’établissement ;

 • Appliquer les règles relatives à la gestion des immobilisations ;

• Veiller aux bonnes relations avec les fournisseurs de l’école et au respect des délais de paiement ;

 • Assister la responsable de la gestion budgétaire et financière dans le cadre du déploiement du nouveau SI Financier : Reprise des données, tests, formations au sein de l’établissement ;  

 • Saisir les déclarations de TVA mensuelles ;

 • Effectuer le reporting et suivi via l’outil Business Object : Extraction des dépenses pour l’ensemble des services et délégations de l’établissement ;

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme niveau bac+4 minimum en comptabilité, gestion, droit public, administration économique et sociale ou équivalent.

Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire est attendue.

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :

Savoirs et savoir-faire :

·         Réglementation GBCP

·         Réglementation comptable

·         Maitrise du pack office en particulier Excel

·         Aptitude à mettre en place des tableaux de bords précis et synthétiques

·         Connaissances des SI Financiers en particulier, SIREP@NET, BO (Business Object), SIFAC

·         Une connaissance des établissements publics d’enseignement supérieurs, ou à minima du secteur public, est souhaitée

Savoir-être :

Rigueur et sens du détail
Esprit d’analyse et de synthèse
Pédagogie
Goût du travail en équipe
Communication écrite et orale
Force de proposition
Sens du service public
Discrétion professionnelle et confidentialité des informations
Adaptabilité
Savoir rendre compte
Ethique et loyauté

Art. L332-2, 2