Informations générales
Référence
2023-12588
Date de début de publication
24/04/2024
Date limite d'envoi des candidatures
24/06/2024
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation.
Fournir une copie de la CNI/Passeport dans les PJ
Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative.
Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Description du poste
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Intitulé du poste
(DGDDI - DNRED) - Assistant au secrétariat des services centraux (cat. B) H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
DNRED
2, Mail Monique Maunoury
94200 Ivry-sur-Seine
Métro: ligne 7 Porte de Choisy - Tram 9 Châteaudun-Barbès - parking
Descriptif de l'employeur (suite)
La direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières est un service à compétence nationale rattaché à la DGDDI.
Elle est chargée de mettre en œuvre la politique du renseignement, du contrôle et de la lutte contre la fraude en matière douanière.
La DNRED exerce son activité sur l’ensemble du territoire douanier national.
La DNRED est, depuis 2008, l’un des 6 services de renseignement de la Communauté française du renseignement. Elle est, avec
TRACFIN, l’un des 2 services de renseignement des ministères économiques et financiers.
En complément des services centraux, la DNRED comprend 4 directions :
- la direction du renseignement douanier (DRD),
- la direction des enquêtes douanières (DED),
- la direction technique (DT),
- la direction des opérations douanières (DOD)
Description du poste
Le(la) titulaire du poste sera affecté(e) auprès des différents services centraux de DNRED (logistique, RH, etc) et sera chargé(e), sous l'autorité du secrétaire général de la Direction (lui-même placé sous l’autorité directe du directeur) :
- du suivi du traitement du courrier (réception / départ du courrier, notamment via l’applicatif « courrier » commun à tous les services douaniers), du plan de classement et de l'archivage,
- de l'élaboration de la correspondance courante et travaux de dactylographie (rédaction de courriers type, mise en forme et la valorisation des supports écrits, diaporama, présentations, .…)
- la mise en œuvre des outils d’extraction des données nécessaires au suivi de la performance du service
- la gestion de la documentation des services sur un serveur dédié
- la gestion de la planification collective (dont le suivi des absences des agents), la gestion des salles de réunions allouées aux différents services, etc.
Conditions d'exercice particulières
- Habilitation informations classifiées, délivrée après enquête, indispensable à l'exercice des fonctions/Télétravail possible
- Entretien avec l'officier de sécurité de la DNRED et avec la psychologue à réaliser avant l'affectation
Description du profil recherché
Savoirs:
- Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
Savoir-faire:
- Organiser une activité (RIME)
- Rédiger (RIME)
- Gérer les stocks, des stocks (RIME)
- Travailler en équipe (RIME)
Savoir-être:
- Discrétion (RIME)
- Sens de l'initiative (RIME)
- Rigueur (RIME)
- Sens des relations humaines (RIME)
Informations complémentaires
Connaissances :
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableur et outil de présentation suite Office ou OpenOffice (Word / Write, Excel / Calc, Powerpoint / Impress)
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles. Une bonne orthographie et une bonne grammaire sont indispensables.
- Esprit d’initiative
Savoir être :
- Parfaite discrétion professionnelle.
- Excellent sens des relations humaines
- Aptitude au travail en équipe, dont aptitude à assurer ponctuellement les suppléances nécessaires au bon fonctionnement des missions du secrétariat commun
- Force de propositions (amélioration du fonctionnement ou de l'organisation de la délégation…).
- Disponibilité
- Adhésion à la charte des valeurs de la Douane : exemplarité, probité, neutralité, discrétion, professionnalisme, solidarité
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation
2 Mail Monique Maunoury - 94 853 Ivry Sur Seine Cedex
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
recrutements-dnred@douane.finances.gouv.fr