Direction régionale des Douanes de Paris-Ouest

5 rue Volta - CS 80507
78105 Saint-Germain-en-Laye CEDEX

Le Secrétariat Général Régional (SGR) est localisé à Saint-Germain-en-Laye, au 5 rue Volta, au siège de la direction régionale de Paris-Ouest.

Le SGR comprend :
- une cheffe de service, une rédactrice, un agent administratif et un agent polyvalent chargé de diverses tâches manuelles, logistiques et de secrétariat.
- une correspondante sociale et une assistante de prévention.

Le SGR assure l’interface entre l’ensemble des services douaniers situés dans les départements 78, 91, 92, 95 et ceux de la direction régionale de Paris-Ouest :
- 2 divisions fonctionnelles, l’une qui supervise les services "opérations commerciales", l’autre les services "surveillance"
- 3 bureaux principaux de douane et un bureau de dédouanement postal,
- 3 brigades
- 4 GIR

Il travaille en lien direct avec tous ces services, mais aussi avec la Direction interrégionale des douanes d’Île-de-France, sur divers sujets et problématiques (RH, Formation professionnelle, matériels et équipements nécessaires aux agents pour exercer leur métier, logistique, bâtimentaire, entretien, etc).

Le poste d’agent(e) polyvalent au sein de l’Unité de Soutien Logistique est rattaché au Secrétariat Général Régional et assure principalement 2 missions :

• Logistique, maintenance et entretien des 2 bâtiments (5 et 7 rue Volta):

- réception et livraison de matériels dans l’ensemble des services de la direction régionale

- aide au rangement / aménagement des matériels et équipements reçus

- déplacement à la direction interrégionale à Paris pour récupérer des matériels/équipements ou pour y apporter des documents/matériels

- déplacement de mobiliers de bureaux et port de charges

- expédition de colis

- saisie de commandes de matériels sur l’application dédiée "Chorus formulaires"

- entretien et rangement du garage, des diverses pièces du sous-sol, du parking extérieur

- déplacements à la déchèterie, à l’incinérateur ; soutien des services pour certains déplacements

- assurer la maintenance et l'entretien des bâtiments ; assurer les petits dépannages et travaux manuels

- entretien des espaces verts (tonte pelouse, désherbage)

- gestion des fournitures administratives et produits d'entretien

- gestion des conteneurs d’ordures ménagères, de déchets recyclables, verre et déchets végétaux des 2 bâtiments

- entretien et suivi du parc des véhicules de service : nettoyage, plein d’essence, déplacement et conduite des véhicules au Service Technique Automobile à Boissy St Léger ou dans des garages privés.

 
■ Compétences requises pour cette mission :

- permis B obligatoire

- habilitation électrique souhaitable

• Présence à l’accueil de la direction (suppléance de l’agent en son absence) :

- réceptionner les appels téléphoniques qui arrivent au standard et orienter les usagers vers le service compétent,

- accueillir les visiteurs, usagers, prestataires et les orienter vers le service concerné

- ouverture et fermeture de l’accueil (horaires d’ouverture au public : 9-12h /14h-17h)

- réception, tri et affranchissement du courrier

■ Compétences requises pour l’accueil :
- avoir le sens du contact
- savoir partager avec le SGR les informations, problèmes ou difficultés rencontrés
- être autonome, réactif
- faire preuve d’initiatives
- savoir travailler en équipe

Remarques :

◇ poste non éligible au télétravail.

◇ poste soumis aux horaires variables (carte de pointage) – régime horaire à choisir par l’agent

Personnes à contacter pour plus de renseignements :

- Valérie GASSMANN, cheffe du SGR

Tél. : 09.70.27.23.60

Mé : sgr-paris-ouest@douane.finances.gouv.fr

- Marion ACOSTA-RAMOS

Tél : 09.70.27.23.67

Mél : sgr-paris-ouest@douane.finances.gouv.fr

Pas de cantine administrative : bénéfice des titres restaurant

Proche Gare RER A Saint Germain en Laye et de la Gare Lisière Pereire (Tram 13 - Saint Cyr l'Ecole/Saint Germain en Laye)
Desserte en bus depuis gare RER A ou trajet à pied respectivement de 10 mn ou 30 mn selon la gare.
La direction régionale se situe à 15mn à pied du centre-ville de Saint-Germain-en-Laye.
Pas de parking au sein de la direction mais possibilité de se garer dans les rues adjacentes (stationnement gratuit).

Savoirs :

• Environnement professionnel du domaine d'activité
• Maintenance/ Entretien
• Déontologie du domaine d'activité
• Hygiène, sécurité, et conditions de travail

Savoir-faire :

• Organiser une activité
• Maîtriser les délais
• Alerter
• Analyser un risque
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Rigueur
• Sens des relations humaines
• Autonomie
• Réactivité
• Maîtrise de soi 

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique