Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : Direction et pilotage des politiques publiques-->Assistante / Assistant de direction

2025-27971 - Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F H/F

Tue, 10 Mar 2026 11:37:17 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
L’activité du secrétariat comprend des missions administratives classiques : · traitement du courrier physique et électronique (mise en forme, circuit de signature, distribution, enregistrement, numérisation…) ; · classement et archivage, gestion de la documentation ; · accueil téléphonique, orientation et accompagnement des démarches Le secrétariat assure, en appui du chef de division, la gestion des moyens de la division et des ressources humaines dont : · achats ; · formalités d’accueil des nouveaux arrivants ; · gestion des déplacements ; · gestion des formations. Le/La titulaire apportera également un appui administratif essentiel dans le suivi des dossiers dont les inspecteurs ont la charge (autorisations, inspections, incidents, arrêts de réacteur). A ce titre, il/elle veillera à la complétude et au bon renseignement des dossiers tout au long de leur parcours. Les assistant(e)s peuvent contribuer à l’instruction des dossiers du domaine NPX en amont du chargé d’affaires (identification des pièces jointes et des informations transmises, analyse de la complétude des dossiers, examen de pertinence et de validité des justificatifs, suivi des réponses aux demandes formulées en inspections etc.). Selon les appétences et compétences du (de la) titulaire, il/elle pourra participer à d’autres activités transverses au service de la division ou du collectif des assistant(e)s de l’ASNR.

Le/la titulaire rejoindra deux assistantes administratives expérimentées à ce poste, avant leur départ et remplacement en 2027. Il/elle bénéficiera donc d’un accompagnement pour acquérir progressivement les compétences spécifiques requises et devenir autonome sur les missions. Le poste requiert une capacité à s’organiser en autonomie et en équipe, et à s’adapter à une diversité de missions. Des compétences relationnelles sont nécessaires à ce poste central en interface avec tous les collègues de la division. La rigueur est un des principes d’action de l’Autorité, qui doit se refléter dans la production administrative de la division. Le poste conviendrait particulièrement à un(e) candidat(e) ayant de l’expérience dans des fonctions de secrétariat, en particulier dans la sphère publique. Compétences attendues · Rédaction et mise en forme de documents (traitement de texte Word) · Tenue d’une boîte de messagerie partagée (Outlook) · Saisie informatique et tenue de tableaux (tableur Excel) ou bases de données · Accueil téléphonique · Gestion financière Compétences à développer sur le poste · Connaissance générale du domaine d’activité de l’ASNR, des procédures administratives et de l’organisation de la division · Maniement des outils numériques internes liés au métier (système d’information, téléservices, intranet etc.) et liés aux fonctions support (gestion des absences, des déplacements) Savoir-être · Rigueur · Organisation · Autonomie · Capacité d’adaptation · Réactivité · Relations avec le public · Travail en équipe La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR. Nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents. Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif. L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.
Lieu d'affectation : Lille
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

2026-28656 - Secrétaire / Assistant(e) de la DIAMMS H/F

Tue, 24 Feb 2026 12:55:06 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Le/la titulaire du poste assurera le secrétariat de la délégation interministérielle et sera notamment chargé(e) de : - la gestion des agendas électroniques du délégué et du délégué adjoint, la prise de rendez-vous, l’organisation des réunions (réservation de salles de réunions, de visioconférence, d’audioconférence, accueil de visiteurs, etc…) ; - la gestion des appels téléphoniques et des contacts du délégué et du délégué adjoint (filtrage, orientations des interlocuteurs, etc…) ; - l’organisation des déplacements et missions ; - la gestion du courrier et de la boite mail partagée de la délégation; - la mise en forme de courriers et notes.

.
Lieu d'affectation : 134 rue de Bercy 75572 PARIS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

2026-28717 - Assistant(e) du chef de service H/F

Mon, 23 Feb 2026 15:25:40 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
"L’assistant(e) du chef de service joue un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le soutien administratif et opérationnel du service, en interface avec les différents acteurs internes et externes. Ce poste requiert une grande polyvalence, une capacité d’adaptation et un sens aigu de la confidentialité. Le poste proposé couvre les missions d’assistanat de direction telles que : - planifier, organiser et prioriser les rendez-vous, réunions et événements du chef de service ; - gérer les sollicitations, les prioriser et y répondre ; - assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et les orienter ; - assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes (équipes métiers du SAFI, cabinets des ministres, de la SG...) ; - assurer le suivi des commandes auprès des sous-directions et le respect des délais ; - préparer les dossiers : convocations, ordre du jour, travaux de reprographie... ; - anticiper les besoins logistiques : salles, visioconférence, supports... ; - assurer la mise en forme des notes et documents produits par le service ; - veiller en lien avec l'état major du service à la bonne exécution des phases d'élaboration des productions internes (notes, rapports, documents d'étude,...) et à leur enregistrement dans le SI EPARAF, - faciliter la circulation de l’information et assurer un reporting régulier. Le poste couvre également des missions spécifiques : - accompagner l'assistante des deux sous-directions pour la constitution des dossiers réalisés au cours des différentes phases des processus budgétaires : programmation budgétaire, comptes rendus de gestion, questions parlementaires, dossiers ministres constitués pour les débats relatifs aux lois de finances et aux lois de fin de gestion"

"Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de direction, de préférence dans le secteur public. La maîtrise des applications bureautiques standard (traitement de texte, tableur...) est requise. Des formations seront proposées pour l'utilisation des applications métier (Eparaf, Raqam...). Une connaissance des outils de présentation serait un plus. Chaque agent du SAFI doit partager les valeurs qui l'animent : l’engagement, le pragmatisme, l’agilité, le professionnalisme, la cohésion, la constance et la vigilance."
Lieu d'affectation : 139 rue de Bercy - 75012 PARIS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-28565 - Gestionnaire administratif ATSCAF Bouches du Rhône - Poste en détachement H/F

Fri, 13 Feb 2026 15:52:07 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le poste à pourvoir comprend notamment les missions suivantes : - secrétariat, tenue et saisie de la comptabilité de l'association (encaissements, gestion des factures, écritures et rapprochements), - renseignement et accueil des adhérents à la permanence, par téléphone et par courriel, - gestion et mise à jour des adhésions et prospection de nouveaux adhérents, - élaboration et diffusion des supports de communication, - gestion et mise à jour des sites intranet et internet de l'association, - gestion des achats de produits ou services (billetterie, presse...) décidés par le comité directeur, - préparation et participation aux réunions du comité directeur et à l'assemblée générale, mise en œuvre des décisions, - préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention, - centralisation et suivi des manifestations exceptionnelles (culturelles, sportives ou autres...), - relations avec les membres du comité directeur, avec les bénévoles responsables des activités sportives ou culturelles de l'association, avec l'ATSCAF Fédérale ainsi qu'avec les partenaires de l'ATSCAF 13 (autres associations, agences de voyages, sponsors, prestataires de service...).

Personne faisant preuve d'un sens relationnel développé. Grande disponibilité et intérêt pour le monde associatif.
Lieu d'affectation : Centre des Finances Publiques - 3 place Sadi Carnot - 13235 MARSEILLE Cedex 02
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

2026-28256 - DGT-SABINE - Secrétaire-Assistant(e) H/F

Thu, 22 Jan 2026 09:08:10 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Au sein d’une équipe composée de 2 assistant(e)s, le (la) titulaire travaille en binôme (pôle), dans un bureau partagé, sous l’autorité directe du Responsable pour les Affaires générales auprès de la Cheffe du SABINE, notamment responsable de l'organisation générale des 3 secrétariats du service. Il (elle) assurera ses fonctions sous l'autorité opérationnelle de la Cheffe du service, des deux sous-directeurs et des deux chefs de bureaux (ATTRACT et FININTER 4) auxquels ce pôle de secrétariat est rattaché. Le (la) titulaire du poste aura en charge : - L'accueil téléphonique et des visiteurs ; - La tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ; - L'organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ; - L'installation des nouveaux arrivants (qui relèvent de ce pôle) dans le cadre du dispositif d'accueil de la DG Trésor et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs ; - Le suivi des congés ; - La préparation des déplacements (dossiers de missions) et des réunions/évènements, notamment ceux de la Cheffe de service et ceux d'ATTRACT et FININTER 4 ; - L'appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie) ; - La gestion et le suivi des notes produites ou reçues, l'archivage papier et numérique des dossiers relevant de ce pôle ; Certaines activités pourraient avoir vocation à être mutualisées par spécialisation au niveau des 3 secrétariats du service. Principales activités - Classement, archivage - Contrôle, vérification - gestion de procédures - Information, Accueil - Secrétariat Relations fonctionnelles - les autres services de la direction - les services déconcentrés - des organismes étrangers - les agents du ministère - les autres directions - les cabinets ministériels - d'autres ministères - des établissements publics - le secteur privé Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir - Préparation de divers déplacements, réunions ou dialogues bilatéraux (Chine, EAU, Algérie, Canada,...) - Agenda des déplacements ministériels français à l'étrangers ou étrangers en France

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein de l'ensemble du service (pas seulement avec la hiérarchie et les deux bureaux directement concernés), ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs : - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Langue anglaise - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type sharepoint (Mélodie) Savoir-faire : - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être : - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress
Lieu d'affectation : 139 rue de Bercy - 75012 Paris
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil

2026-28091 - SECRETAIRE / ASSISTANT(E) EN CABINET H/F

Mon, 12 Jan 2026 07:54:43 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers. A ce titre il (elle) doit notamment : - assurer l'accueil téléphonique et physique - gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts - mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver - traiter et suivre les demandes d'audience - suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf". - assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements

- Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat. - Réactivité et très bonne gestion du stress exigées. - Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste. - Connaissance de l'anglais serait un plus. droit à congés annuels par une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité).
Lieu d'affectation : MEFSIN - bureau des cabinets 139 rue de Bercy 75012 PARIS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

2026-28090 - Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

Mon, 12 Jan 2026 07:54:24 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers. A ce titre il (elle) doit notamment : - assurer l'accueil téléphonique et physique - gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts - mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver - traiter et suivre les demandes d'audience - suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf" - assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements

- Le(a) candidat(e) devra être de nationalité française. - Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat. - Réactivité et très bonne gestion du stress exigées. - Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste. - Connaissance de l'anglais serait un plus. Droits à congés annuels pour une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité)
Lieu d'affectation : MEFSIN, Bureau des cabinets 139 rue de Bercy 75012 PARIS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2025-27981 - Assistant(e) radioprotection à la division de Paris H/F

Fri, 09 Jan 2026 13:35:02 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le/la titulaire du poste contribue au bon déroulement des activités de la division, en assurant des fonctions de secrétariat et d’assistance administrative pour le compte de l’ensemble de la division, sur des activités diversifiées. Le/la titulaire du poste est intégré aux actions transverses de la division et participe à la réalisation de son plan d’action. Les différentes activités du secrétariat sont réparties entre deux agents. Après une montée en compétence progressive, chaque agent maîtrise l’ensemble des tâches du secrétariat. La répartition des missions fonctionne alors selon une organisation tournante hebdomadaire pour les tâches transverses à toute la division, et par pôle sinon. Le/la titulaire du poste bénéficiera d’une formation adaptée à ses fonctions et à son expérience à son arrivée. Le/la titulaire, placé sous l’autorité du chef de division, exercera les activités générales suivantes : · Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ; · Gérer la boite mail de l’entité ; · Traiter le courrier de la division (arrivée et départ), en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ; · Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, suivi budgétaire,…) ; · Exercer les missions d’assistant(e) RH ; · Assurer l’intérim des autres assistants de la division. Le/la titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASNR : · Gérer la base de données interne (SIv2) (correction des anomalies, relance des assujettis dont les autorisations sont périmées, maintien à jour,...) et la renseigner, notamment à réception des dossiers d’instructions ; · Etre le référent télédéclaration de la division : o Rôle opérationnel d'accompagnement (par mail ou téléphone) des utilisateurs du téléservice en cas d'interrogation ou de problématique, o Rôle de conseil et d’explication des processus auprès de ses collègues ; · Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, évènements significatifs de radioprotection, renouvellement à l’identique d’autorisation, suivi des télé-déclarations ; · Anonymiser les lettres de suite d’inspection de la division et les mettre en ligne ; · Etre en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, … ; · Etre en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ; · Assurer le classement des archives de la division.

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ive) des administrations de l’Etat. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels ou salariés. Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent Compétences attendues : Savoirs ou connaissances · Environnement administratif · Bureautique et outils collaboratifs · Gestion budgétaire et comptable Savoirs faire · Appliquer une règle, une procédure, un dispositif · Savoir rendre des comptes · Savoir rédiger · Rechercher des données, des informations · Travailler en équipe · Organiser une activité Savoir être · Aisance relationnelle · Avoir l’esprit d’équipe · Etre autonome · Etre rigoureux · Faire preuve de discrétion · Avoir le sens de l’organisation
Lieu d'affectation : Montrouge
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2025-27982 - Assistant(e) radioprotection à la division de Paris H/F

Tue, 06 Jan 2026 09:56:59 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le/la titulaire du poste contribue au bon déroulement des activités de la division, en assurant des fonctions de secrétariat et d’assistance administrative pour le compte de l’ensemble de la division, sur des activités diversifiées. Le/la titulaire du poste est intégré aux actions transverses de la division et participe à la réalisation de son plan d’action. Les différentes activités du secrétariat sont réparties entre deux agents. Après une montée en compétence progressive, chaque agent maîtrise l’ensemble des tâches du secrétariat. La répartition des missions fonctionne alors selon une organisation tournante hebdomadaire pour les tâches transverses à toute la division, et par pôle sinon. Le/la titulaire du poste bénéficiera d’une formation adaptée à ses fonctions et à son expérience à son arrivée. Le/la titulaire, placé sous l’autorité du chef de division, exercera les activités générales suivantes : · Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ; · Gérer la boite mail de l’entité ; · Traiter le courrier de la division (arrivée et départ), en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ; · Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, suivi budgétaire,…) ; · Exercer les missions d’assistant(e) RH ; · Assurer l’intérim des autres assistants de la division. Le/la titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASNR : · Gérer la base de données interne (SIv2) (correction des anomalies, relance des assujettis dont les autorisations sont périmées, maintien à jour,...) et la renseigner, notamment à réception des dossiers d’instructions ; · Etre le référent télédéclaration de la division : o Rôle opérationnel d'accompagnement (par mail ou téléphone) des utilisateurs du téléservice en cas d'interrogation ou de problématique, o Rôle de conseil et d’explication des processus auprès de ses collègues ; · Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, évènements significatifs de radioprotection, renouvellement à l’identique d’autorisation, suivi des télé-déclarations ; · Anonymiser les lettres de suite d’inspection de la division et les mettre en ligne ; · Etre en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, … ; · Etre en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ; · Assurer le classement des archives de la division.

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un secrétaire administratif des administrations de l’Etat. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels ou salariés. Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent Compétences attendues : Savoirs ou connaissances · Environnement administratif · Bureautique et outils collaboratifs · Gestion budgétaire et comptable Savoirs faire · Appliquer une règle, une procédure, un dispositif · Savoir rendre des comptes · Savoir rédiger · Rechercher des données, des informations · Travailler en équipe · Organiser une activité Savoir être · Aisance relationnelle · Avoir l’esprit d’équipe · Etre autonome · Etre rigoureux · Faire preuve de discrétion · Avoir le sens de l’organisation
Lieu d'affectation : Montrouge
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP